Microsoft stellt Outlook-Nutzungsbericht im Exchange Admin Center ein — wechseln Sie rechtzeitig zum Microsoft 365 Admin Center

Ende November 2026 verschwindet eine Ansicht, die viele Administratoren nur beiläufig kennen: der Outlook-für-Windows-Nutzungsbericht im Exchange Admin Center. Das klingt nach einer Randnotiz aus dem Message Center — und für die meisten Umgebungen ist es das auch. Wer allerdings eigene Auswertungen, Skripte oder interne Reports auf genau diese Ansicht aufgebaut hat, verliert die gewohnte Datenquelle, ohne dass die zugrunde liegenden Nutzungsdaten selbst verschwinden.

Was Microsoft ändert

Am 27. August 2026 hat Microsoft im Microsoft 365 Message Center unter dem Eintrag MC1230889 angekündigt, den Outlook-für-Windows-Report im Exchange Admin Center (EAC) einzustellen. Der ursprüngliche Zeitplan sah eine Abschaltung zwischen August und Mitte September 2026 vor. Nach aktuellem Stand beginnt die Stilllegung nun Anfang November 2026 und ist Ende November 2026 abgeschlossen. Als Begründung nennt Microsoft die Bündelung und Modernisierung der Berichterstellung in Microsoft 365, ein Motiv, das bei ähnlichen Retirements in den vergangenen Jahren wiederholt aufgetaucht ist.

Betroffen sind ausschließlich Administratoren, die Nutzungsdaten von Outlook für Windows bislang direkt im EAC eingesehen haben. Postfachverwaltung, Richtlinien und die übrige Exchange-Online-Konfiguration bleiben unberührt. Es geht allein um diese eine Berichtsansicht, nicht um eine Funktionseinschränkung von Outlook selbst.

Wohin die Daten wandern

Als Ersatz verweist Microsoft auf das Microsoft 365 Admin Center (MAC). Dort steht laut Ankündigung eine umfassendere und aktuellere Berichterstellung zur Verfügung, die alle Microsoft-365-Apps abdeckt statt nur Outlook für Windows. Das ist der eigentliche Punkt hinter der Einstellung: Microsoft konsolidiert Reporting-Funktionen, die über Jahre in mehreren Verwaltungscentern parallel gepflegt wurden, an einer Stelle.

Aus unserer Sicht ist das für die meisten Umgebungen ein sinnvoller Schritt. Zwei separat gepflegte Reporting-Oberflächen für dieselben Nutzungsdaten bedeuten mehr Wartungsaufwand als Nutzen, und ein zentraler Ort für App-übergreifende Auswertungen erleichtert gerade in kleineren IT-Abteilungen die laufende Kontrolle. Für die kleinere Gruppe von Administratoren, die feste Prozesse, etwa monatliche Auswertungen für Lizenzplanung oder interne Nutzungsreports, fest an das EAC gekoppelt haben, bedeutet die Umstellung dagegen eine Unterbrechung, die sich mit Vorlauf vermeiden lässt.

Was Sie jetzt prüfen sollten

Sehen Sie nach, ob in Ihrem Unternehmen Auswertungen, Exporte oder Dashboards existieren, die den Outlook-für-Windows-Report im EAC als Quelle nutzen. Falls ja, richten Sie den entsprechenden Report im Microsoft 365 Admin Center vor Anfang November 2026 neu ein und prüfen Sie, ob Struktur und Detailtiefe der dortigen Daten mit Ihren bisherigen Anforderungen übereinstimmen. Der ursprünglich für Mitte September angesetzte Termin wurde zwar auf Ende November verschoben, die zusätzlichen Wochen sollten aber als Puffer für die Umstellung dienen und nicht als Grund, das Thema erneut zu vertagen.

Quellen: Borns IT- und Windows-Blog — „MC1230889: Outlook for Windows-Report wird im Exchange Admin-Center eingestellt“ (https://borncity.com/blog/2026/08/29/mc1230889-outlook-for-windows-report-wird-im-exchange-admin-center-eingestellt/)