DATEV Hosting – Betrieb aus Frankfurt

DATEV Hosting.
Nach DATEVs eigenen
Vorgaben gebaut.

Ihre Kanzlei arbeitet auf einem betreuten Windows-Terminalserver in Frankfurt – mit eigenem Domain-Controller, so wie DATEV es verlangt. Sie bringen Lizenz und Installation mit, wir die Infrastruktur. Ab 299 € im Monat, ohne Einrichtungsgebühr.

Monatlich kündbar Keine Einrichtungsgebühr RDS-CALs inklusive DSGVO konform

Zwei Server, nicht einer

Domain-Controller und Terminalserver getrennt – die Konstellation, für die DATEV die Support­zusage gibt.

Tägliche Backups

7 Tage Aufbewahrung, 24/7-Monitoring und alle Windows-Patches sind im Monatspreis enthalten.

Rechenzentrum Frankfurt

Ihre Mandantendaten bleiben in Deutschland. Kein Zugriff Dritter, kein Drittlandtransfer.

Transparente Preise

DATEV Hosting: Pakete nach Arbeitsplätzen

Von der Einzelkanzlei bis zur Kanzlei mit zehn Arbeitsplätzen. Jedes Paket ist ein Verbund aus zwei Servern: ein Domain-Controller mit Fileserver und ein Windows Terminalserver. Die Ausstattung folgt DATEVs eigener Fachschrift zu Hardware-Voraussetzungen. Warum zwei Server nötig sind, steht direkt darunter.

DATEV Hosting XS

299 €

pro Monat

bis 3 Arbeitsplätze

  • 3 Benutzer
  • 6 vCPU gesamt
  • 32 GB RAM gesamt
  • 250 GB NVMe SSD
  • Tägliches Backup, 7 Tage

Zwei Server: Domain-Controller + Terminalserver. Windows Server 2025 und RDS-CALs inklusive.

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Meistgewählt

DATEV Hosting S

368 €

pro Monat

bis 5 Arbeitsplätze

  • 5 Benutzer
  • 6 vCPU gesamt
  • 40 GB RAM gesamt
  • 300 GB NVMe SSD
  • Tägliches Backup, 7 Tage

Zwei Server: Domain-Controller + Terminalserver. Windows Server 2025 und RDS-CALs inklusive.

Angebot anfragen

DATEV Hosting M

613 €

pro Monat

bis 10 Arbeitsplätze

  • 10 Benutzer
  • 12 vCPU gesamt
  • 64 GB RAM gesamt
  • 450 GB NVMe SSD
  • Tägliches Backup, 7 Tage

Zwei Server: Domain-Controller + Terminalserver. Windows Server 2025 und RDS-CALs inklusive.

Angebot anfragen

Individuelle Anforderung

Auf Anfrage

pro Monat

ab 11 Arbeitsplätzen

  • Zweiter Terminalserver
  • DATEV DMS mit großem Datenbestand
  • Microsoft SQL Server 2025
  • Eigene Zusatzsoftware
  • Tägliches Backup, 7 Tage

Wir rechnen Ihre Konstellation durch und nennen einen Festpreis.

Anforderung schildern

Die RAM-Werte folgen DATEVs Vorgabe für Terminalserver – DATEV nennt 32 GB für 6–8 Benutzer und für den Fileserver 16 GB bis 15 Benutzer. Angegeben ist jeweils die Summe über beide Server.

Alle Preise zzgl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr. Der USB-Dongle-Server wird separat berechnet (siehe Extras).

Sie kennen Ihre Anforderungen bereits? Konfigurieren Sie Ihren Server direkt.

DATEV-Vorgabe

Warum DATEV zwei Server braucht

Ein DATEV Terminalserver kommt selten allein: Ein einzelner Server reicht bei DATEV nicht – anders als bei den meisten anderen Programmen. Das steht so in DATEVs eigener Dokumentation, und es ist der Grund, warum unsere Pakete anders geschnitten sind als ein gewöhnlicher Terminalserver.

Voraussetzung

Ein Domain-Controller muss vorhanden sein

DATEV listet einen Microsoft-Server mit Active Directory als Voraussetzung dafür, dass die DATEV-Programme auf einem Terminalserver laufen. Ohne ihn gibt es keine Support- und Beratungszusage.

Einschränkung

Alles auf einem Server ist nicht getestet

Das sogenannte All-in-One-Modell ist laut DATEV keine getestete Systemplattform, und das Active Directory darf dort ausdrücklich nicht mitlaufen. Wir bauen es deshalb nicht so.

Empfehlung

DATEV empfiehlt drei Server

Ein Fileserver und zwei Terminalserver – besser skalierbar, höhere Ausfallsicherheit. Ab etwa 11 Arbeitsplätzen bauen wir genau das; darunter ist der Zwei-Server-Verbund die passende Größe.

So sieht Ihr Verbund aus

Server 1 – Domain-Controller & Fileserver

Active Directory, zentrale Benutzerverwaltung, Ablage Ihrer DATEV-Daten und der SQL-Datenbank. Windows Server 2025.

Server 2 – Windows Terminalserver

Hier laufen die DATEV-Programme. Ihr Team meldet sich per Remote Desktop an – aus Kanzlei und Homeoffice, alle auf demselben Datenbestand.

Beide Server laufen mit einheitlicher deutscher Windows-Version, wie von DATEV für Terminalserver-Umgebungen empfohlen.

Klare Rollen

Sie bringen DATEV mit – wir den Server

Wir stellen Infrastruktur. DATEV selbst installieren und betreuen Sie oder Ihr DATEV-Partner. Diese Trennung ist bewusst gewählt und wir halten uns daran – sie hält Ihre Lizenz- und Vertragslage sauber.

Das kommt von noxtec

  • Hardware und Rechenzentrum in Frankfurt
  • Windows Server 2025 inklusive Lizenz – auf beiden Servern
  • Active Directory und Domain-Controller, fertig eingerichtet
  • RDS-Benutzer-CAL für jeden Arbeitsplatz
  • Tägliche Backups mit 7 Tagen Aufbewahrung
  • 24/7-Monitoring und Windows-Updates
  • USB-Dongle-Server für Ihre Lizenz- und Kommunikationsmodule (optional)

Das bringen Sie mit

  • Ihre DATEV-Lizenz – sie bleibt unverändert bei Ihnen
  • Die Installation der DATEV-Programme – durch Sie oder Ihren DATEV-Partner
  • Das DATEV-Sicherheitspaket – es hängt an Ihrem Lizenzmodul
  • SmartCards und mIDentity-Sticks Ihrer Mitarbeiter
  • Windows-Arbeitsplätze für den Zugriff

Sie brauchen keine neuen DATEV-Lizenzen zu kaufen und nichts umzustellen. Was Sie heute lizenziert haben, nutzen Sie auf dem Server unverändert weiter.

Kostenfrage

Was kostet DATEV Hosting?

Wer einen DATEV Server mieten will, vergleicht meist nur die Monatspreise. Die ehrliche Antwort lautet aber: Es kommt darauf an, was im Preis steckt. Ein Monatspreis ohne Einrichtung und ohne Zugriffslizenzen meint etwas anderes als einer mit. Deshalb hier beides.

Preis je Arbeitsplatz

Abgeleitet aus unseren Paketen. Der Preis je Arbeitsplatz sinkt mit der Paketgröße, weil sich der zweite Server auf mehr Köpfe verteilt.

Paket Arbeitsplätze pro Monat je Arbeitsplatz
DATEV Hosting XSbis 3299 €99,67 €
DATEV Hosting Sbis 5368 €73,60 €
DATEV Hosting Mbis 10613 €61,30 €

Alle Preise netto, zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Brauchen Sie eine andere Kombination aus Arbeitsplätzen, vCPU, RAM und Speicher, rechnet der Konfigurator den Preis sofort aus.

Was beim Start nicht dazukommt

Diese Posten fallen bei einem eigenen Server oder bei anderen Anbietern zusätzlich an. Bei uns stecken sie im Monatspreis:

Einrichtungsgebühr

Wir berechnen keine. Der Verbund wird aufgesetzt und übergeben, Sie zahlen ab dem ersten Monat den Paketpreis.

RDS-Benutzer-CAL

Ohne sie darf sich niemand per Remote Desktop anmelden. Je Arbeitsplatz eine, bei uns im Preis enthalten.

Zwei Windows-Server-Lizenzen

Der Verbund braucht zwei. Beide sind enthalten – auch wenn ab 11 Arbeitsplätzen ein dritter Server dazukommt.

Hardware und Ersatz

Server, USV, Netzwerk – und in drei bis fünf Jahren dasselbe noch einmal. Fällt bei Ihnen komplett weg.

Extras

Wenn Sie mehr brauchen als den Server

Alles optional, alles monatlich kündbar. Sagen Sie uns bei der Anfrage, was Sie brauchen – wir nehmen es in das Angebot auf.

USB-Dongle-Server

10 €

pro USB-Stick und Monat · einmalig 49 €

Für Module, die dauerhaft am Server stecken müssen – das Softwareschutz-Modul Ihres DATEV Lizenz-Manager-Servers und den mIDentity Ihres Kommunikationsservers. DATEV empfiehlt für diesen Zweck ausdrücklich einen USB-Server. Typisch sind zwei Sticks.

SentinelOne Endpoint Protection

10 €

pro Monat

Schutz vor Ransomware und modernen Angriffen mit automatischer Erkennung und Abwehr – zentral für den ganzen Verbund.

Microsoft SQL Server 2025

19 €

pro Benutzer und Monat

Wenn Sie neben DATEV eigene Anwendungen mit einer SQL-Datenbank betreiben. Für DATEV selbst nicht nötig.

Mehr Speicher für DATEV DMS

0,50 €

pro GB und Monat

DATEV DMS wächst mit jedem gescannten Beleg. Speicher lässt sich jederzeit in 50-GB-Schritten aufstocken, ohne Umzug und ohne Ausfall.

Zusätzliche Arbeitsplätze

10 €

pro Arbeitsplatz und Monat

Inklusive RDS-Benutzer-CAL. Bei größeren Sprüngen wächst der Verbund mit – wir sagen Ihnen vorher, wann ein zweiter Terminalserver sinnvoll wird.

Tägliche Backups

Inklusive

7 Tage Aufbewahrung

Beide Server werden täglich gesichert. Längere Aufbewahrung oder ein zweiter Sicherungsort auf Anfrage.

Häufigste Praxisfrage

SmartCard und mIDentity am DATEV Terminalserver

Hier werden zwei Dinge oft verwechselt, die DATEV gegensätzlich behandelt. Wer das vorher weiß, spart sich den Fehlversuch.

Gehört an den Arbeitsplatz

Die persönliche SmartCard Ihrer Mitarbeiter

SmartCard und mIDentity zur persönlichen Anmeldung stecken immer lokal am Arbeitsplatz. Der Kartenleser-Treiber liegt dort ebenfalls. Ein Zugriff auf ein zentral am Server gestecktes Medium ist bei DATEV nicht vorgesehen.

Praktische Folge: Ihre Mitarbeiter brauchen einen Windows-Arbeitsplatz. Das DATEV-Sicherheitspaket gibt es nur für Windows – ein Zugriff von Mac, iPad oder Chromebook funktioniert dafür nicht.

Gehört an den Server

Lizenz-Manager und Kommunikationsserver

Das Softwareschutz-Modul Ihres DATEV Lizenz-Manager-Servers und der mIDentity Ihres Kommunikationsservers müssen dauerhaft an der Maschine hängen. Für genau diesen Fall empfiehlt DATEV den Einsatz eines USB-Servers.

Bei uns stecken Sie diese Module nicht selbst ein: Sie schicken sie uns, wir hängen sie in den USB-Dongle-Server und reichen sie fest an Ihre Maschine durch – auch nach jedem Neustart.

Kurz gesagt: Was einen Menschen ausweist, bleibt beim Menschen. Was eine Maschine ausweist, bleibt bei der Maschine. Der USB-Dongle-Server ist für den zweiten Fall gedacht, nicht für den ersten.

Umstieg

DATEV-Server-Umzug – ohne Buchungslücke

Der Verbund steht fertig bereit, bevor Sie umziehen. Den DATEV-Teil des Umzugs macht Ihr DATEV-Partner – wir sorgen dafür, dass er eine saubere Umgebung vorfindet und der Stichtag hält.

01

Bestand aufnehmen

Welche DATEV-Programme, wie viele Arbeitsplätze, wie groß der Datenbestand, DMS im Einsatz? Daraus ergibt sich die Paketgröße.

02

Verbund aufsetzen

Domain-Controller und Terminalserver werden eingerichtet und übergeben. Ihr alter Server läuft dabei ungestört weiter.

03

Stichtag und Umschaltung

Umgestellt wird außerhalb der Arbeitszeit – und nicht mitten in der Lohnabrechnung oder kurz vor einer Frist.

Was beim Umzug erfahrungsgemäß klemmt

  • ·Der Lizenz-Manager-Server. Er hängt am Softwareschutz-Modul. Planen Sie ein, dass das Modul physisch bei uns ankommen muss, bevor umgeschaltet wird.
  • ·Der Datenbestand mit DMS. Gescannte Belege machen schnell mehrere hundert Gigabyte aus. Das gehört vorher gemessen, nicht geschätzt.
  • ·Drucker und Scanner. In der Kanzlei stehen sie oft seit Jahren; im Terminalserver-Betrieb brauchen sie eine saubere Umleitung.
  • ·Alte Arbeitsplätze. Wer noch mit lokal installiertem DATEV arbeitet, muss vorher wissen, dass künftig alles über die Remote-Desktop-Sitzung läuft.

Umzug unverbindlich besprechen – wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich der Wechsel für Ihre Kanzlei rechnet.

Häufige Fragen

DATEV Hosting – Ihre Fragen

Brauche ich eine eigene DATEV-Lizenz?

Ja. Ihre DATEV-Lizenz beziehen Sie direkt bei der DATEV eG; noxtec ist kein DATEV-Reseller und vertreibt keine DATEV-Lizenzen. Eine vorhandene Lizenz nutzen Sie auf unserem Server unverändert weiter – Sie müssen nichts neu kaufen und nichts umstellen.

Installiert noxtec DATEV für mich?

Nein. Wir stellen ausschließlich die Infrastruktur: Hardware, Windows Server, Domain-Controller, Zugriffslizenzen, Backup und Monitoring. Die DATEV-Programme installieren und betreuen Sie selbst oder Ihr DATEV-Partner.

Das ist bewusst so gewählt. Die Zuständigkeit bleibt damit eindeutig: den Server betreuen wir, DATEV betreut Ihr DATEV-Partner.

Warum zwei Server statt einem?

Weil DATEV es so vorgibt. Für die Lauffähigkeit der DATEV-Programme auf einem Terminalserver setzt DATEV einen vorhandenen Microsoft-Server mit Active Directory voraus. Beim sogenannten All-in-One-Modell – alles auf einer Maschine – darf das Active Directory ausdrücklich nicht mitlaufen, und DATEV bezeichnet dieses Modell als nicht getestete Systemplattform.

Deshalb besteht jedes unserer Pakete aus einem Domain-Controller mit Fileserver und einem Terminalserver. Ab etwa 11 Arbeitsplätzen kommt ein zweiter Terminalserver dazu – das ist das Modell, das DATEV selbst empfiehlt.

Wie viel RAM braucht ein DATEV-Terminalserver wirklich?

DATEV nennt in seiner Fachschrift zu Hardware-Voraussetzungen für Windows Terminalserver 32 GB als geeignete Ausstattung und 64 GB als Kaufempfehlung, und für kleinere Umgebungen mit 6–8 Benutzern ausdrücklich 32 GB oder mehr. Für den Fileserver gilt 16 GB bis 15 Benutzer, darüber 32 GB.

Daran orientieren sich unsere Pakete. Rechnerisch liegen wir bei rund 4 GB je gleichzeitiger Sitzung plus dem Betriebssystem. DATEV weist zudem darauf hin, dass ein hoher Basistakt der CPU mehr bringt als viele Kerne – darauf achten wir bei der Hardware im Hintergrund.

Kann ich von Mac, iPad oder aus dem Browser auf DATEV zugreifen?

Für den produktiven DATEV-Betrieb nicht. Das DATEV-Sicherheitspaket, das für SmartCard und mIDentity benötigt wird, gibt es ausschließlich für Windows. Ihre Mitarbeiter brauchen deshalb einen Windows-Arbeitsplatz.

Wir sagen das offen, weil es den Unterschied zwischen einem funktionierenden und einem ärgerlichen ersten Arbeitstag ausmacht.

Wo liegen meine Mandantendaten?

In unserem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Ihre Daten verlassen Deutschland nicht, es gibt keinen Drittlandtransfer und keinen Zugriff Dritter. Auf Wunsch schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Was ist mit dem DATEV-Sicherheitspaket?

Das Sicherheitspaket in der Vollversion ist Teil Ihrer DATEV-Basisinstallation und hängt an Ihrem Lizenzmodul. Es ist kein separates Produkt, das ein Hoster beistellen könnte – es kommt mit Ihrer Installation auf den Terminalserver.

Auf den Arbeitsplätzen Ihrer Mitarbeiter liegt der passende Treiber für Kartenleser beziehungsweise mIDentity.

Wie unterscheidet sich das von DATEVasp oder DATEV-SmartIT?

DATEVasp, DATEV-SmartIT und PARTNERasp sind Angebote der DATEV selbst und laufen im DATEV-Rechenzentrum auf DATEV-Hardware. Bei uns mieten Sie einen eigenen Windows-Server-Verbund in unserem Rechenzentrum in Frankfurt, auf dem Sie neben DATEV auch Ihre übrige Kanzleisoftware betreiben können.

Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie viel Software neben DATEV bei Ihnen läuft und wie viel Gestaltungsfreiheit Sie beim Server brauchen. Wir sagen Ihnen ehrlich, wenn der andere Weg für Sie der bessere ist.

Kann ich meinen bestehenden DATEV-Server umziehen?

Ja. Der Verbund steht fertig bereit, bevor umgezogen wird; Ihr alter Server läuft bis zum Stichtag ungestört weiter. Den DATEV-seitigen Umzug führt Ihr DATEV-Partner durch.

Wichtig ist die Terminplanung: nicht mitten in der Lohnabrechnung und nicht kurz vor einer Abgabefrist. Und das Softwareschutz-Modul Ihres Lizenz-Manager-Servers muss physisch bei uns sein, bevor umgeschaltet wird.

Wie lange bin ich gebunden?

Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit und ohne Einrichtungsgebühr. Wenn Sie wachsen, stocken wir Arbeitsplätze, RAM und Speicher im laufenden Betrieb auf – ohne Umzug und ohne Ausfall.

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Schildern Sie uns, welche DATEV-Programme Sie einsetzen und wie viele Arbeitsplätze Sie brauchen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag.

Name:

DATEV® ist eine eingetragene Marke der DATEV eG, Nürnberg. Es besteht keine geschäftliche Verbindung zwischen der noxtec GmbH und der DATEV eG; noxtec ist weder DATEV-Reseller noch DATEV Solution Partner. Die Nennung dient ausschließlich der Beschreibung der auf unseren Servern betreibbaren Software. Angaben zu Hardware-Voraussetzungen geben veröffentlichte DATEV-Dokumentation wieder und ersetzen keine Beratung durch die DATEV eG.

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