Microsoft stellt Publisher zum 1. Oktober 2026 ein — so sichern Sie Ihre PUB-⁠Dateien jetzt

Microsoft Publisher verschwindet nach 35 Jahren vom Markt – das klingt zunächst nach einer Randnotiz für ein Nischenprogramm, das kaum noch jemand aktiv nutzt. Wer jedoch noch alte PUB-⁠Dateien auf der Festplatte liegen hat oder Publisher über eine Dauerlizenz betreibt, sollte genauer hinschauen: Ab dem 1. Oktober 2026 lässt sich die Software im Rahmen eines Microsoft-⁠365-⁠Abonnements nicht mehr öffnen, und wer eine unbefristete Lizenz aus Office 2021 oder Office LTSC 2021 nutzt, verliert ab dem 13. Oktober 2026 sämtliche Sicherheitsupdates.

Zwei Versionen, zwei unterschiedliche Fristen

Wie stark Sie das Ende betrifft, hängt davon ab, welche Publisher-⁠Version Sie einsetzen. Nutzer eines Microsoft-⁠365-⁠Abonnements verlieren den Zugriff vollständig: Nach dem 1. Oktober 2026 lässt sich Publisher innerhalb des Abos nicht mehr starten. Ihre gespeicherten .PUB-Dateien bleiben zwar erhalten, lassen sich aber nicht mehr mit Publisher öffnen. Das Problem: Die meisten anderen Desktop-Publishing-Programme können das PUB-⁠Format ebenfalls nicht lesen. Wer eine Dauerlizenz besitzt, also Publisher als Teil von Office 2021 oder Office LTSC 2021, kann die Software zunächst weiter nutzen, neue Dateien erstellen und bestehende bearbeiten. Nach dem 13. Oktober 2026 endet jedoch der Support.

Warum die Dauerlizenz das größere Risiko trägt

Support-⁠Ende bedeutet bei Publisher konkret: keine Updates mehr, auch keine Sicherheitsupdates. Bestehende Fehler in der Software bleiben bestehen, technischen Support gibt es ebenfalls nicht mehr. Wer Publisher aus einer Dauerlizenz heraus weiterbetreibt, arbeitet damit auf einem PC, der über die Zeit anfälliger für Angriffe wird, während der Rest des Systems weiter gepatcht wird. Das lässt sich eine Weile aushalten, ist aber kein Dauerzustand: Früher oder später sollte die Software vom System verschwinden.

So sichern Sie Ihre PUB-⁠Dateien

Solange Publisher auf Ihrem Rechner noch läuft, lohnt sich die Umwandlung in ein dauerhaft lesbares Format, allen voran PDF. Der Weg dorthin führt über Datei > Speichern unter, mit Auswahl von PDF als Zielformat. PDF-⁠Dateien sehen aus wie das Original und lassen sich mit gängiger Software weiterbearbeiten, Word etwa importiert PDFs und wandelt sie in DOCX um. Alternativ exportiert Publisher auch in Bildformate wie TIF, JPG, PNG, GIF oder BMP sowie in Webformate. Bei größeren Beständen an PUB-⁠Dateien bietet Microsoft ein kostenloses Skript zur Massenkonvertierung in PDF an, das über PowerShell läuft. Das Skript setzt voraus, dass auf dem PC noch eine funktionierende, lizenzierte Publisher-⁠Version installiert ist, und erfordert Grundkenntnisse im Anpassen von Skripten, etwa beim Eintragen des Quell-⁠ und Zielordners.

Was das für Ihren Publisher-⁠Bestand bedeutet

Prüfen Sie jetzt, nicht erst Ende September, ob im Unternehmen noch PUB-⁠Dateien im Umlauf sind und welche Publisher-⁠Version dahintersteht. Nutzer eines Microsoft-⁠365-⁠Abos haben nur noch bis zum 1. Oktober 2026 direkten Zugriff über Publisher selbst, die Konvertierung nach PDF sollte bis dahin abgeschlossen sein. Wer eine Dauerlizenz betreibt, kann sich mehr Zeit lassen, sollte den Umstieg auf ein aktiv gepflegtes Programm aber mittelfristig einplanen, denn das Sicherheitsrisiko wächst mit jedem Monat ohne Patches weiter.

Quellen: computerwoche — „Microsoft stellt Publisher ein – das sollten Anwender wissen“ (https://www.computerwoche.de/article/4224773/microsoft-stellt-publisher-ein-das-sollten-anwender-wissen.html)